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    用心“迎新”,用情“贏心”——2020年研究生迎新工作紀實

    時間:[2020-09-15]  來源:

    面對新冠肺炎疫情這次危機和大考,桂林理工大學各位領導、各學院、各部門等,把學生的生命安全和身體健康放在第一位,采取最全面、最嚴格、最徹底的防控舉措,堅決遏制疫情擴散蔓延勢頭。同時,有序安排新生報到,盡快恢復學生正常的校園生活,贏得家長和學生由衷的認同和廣泛的贊譽。

    未見其人 先聞其聲

    新生報到流程復雜、一些步驟需要順序排序進行,新生初到學校容易出現手續漏辦、錯辦等現象。工作集中,密集度大;傳統手工登記、紙質記錄的模式不僅耗費大量人力物力,也無法滿足高?,F有迎新工作的需求。本著科學規劃、統籌兼顧的原則,在同學們收到錄取通知書的時候,學校便為同學開啟了便捷通道。

    1)網上報到,輕裝入學

    學校為了讓新生入校更加便捷,在網絡迎新系統上增加了個人信息采集、登記到校信息,并通過網絡迎新系統查看個人應繳費情況、迎新辦理流程。

    2)手中有冊,心中不慌

    新生手冊涵蓋了報到須知、校園交通、一卡通指南、醫療保險和助學貸款,系統地回答了學生普遍關心和想了解的問題,讓學生做到“手中有冊,心中不慌”。

    3)微信推文,想你所想

    微信公眾號“你好新生”系列為新生準備關于報到須知、校園環境、交通出行、新生大數據等推文,為新同學入學提供各種提幫助,推文收到了廣大家長和同學的點贊和留言。

    困難重重 齊心協力

    受疫情影響,2020級研究生招生規模由去年的1100人左右,猛增到今年突破1800人的規模(碩士1781人,博士44人)。招生規模的增加對迎新接待工作提出了更高的要求,更大的挑戰。

    志愿者給博士新生答疑

    行李搬運強度大,齊心協力總能克服。按照疫情防控的要求,本次入校的新生提前14天居家觀察,持綠碼入校,家長不得入校,但我們在校外(桂林站、桂林北站等)、校內(屏風校區、雁山校區)均設置了對應的接待團,并在屏風校區研究生公寓門口,雁山校區2號組團門口設置研究生院大本營,幫助同學搬運行李,順利辦理入住。接待途中迎新志愿者一邊拿著行李一邊給新生介紹學校的基本情況,對于新生的問題和顧慮他們也是給予耐心的回答。新生住的樓層比較高,搬行李不方便,志愿者毫不猶豫,搬起行李在前帶路。迎新志愿者給新生們留下了美好的印象,同時也為研究生院樹立一個個良好的形象,讓新學生們感受到學院對他們的重視和關懷。

    志愿者幫新生搬運行李

    下雨綿綿,仍迎難而上。9月11日、12日,下雨天氣對大本營布置和新生接待造成了諸多不便,志愿者們冒雨支起帳篷,布置好迎新基地,為迎新工作的順利開展提供了有力支持和安全保障。

    極目遠眺 創見未來

    學校黨委書記李國忠、校長解慶林、黨委副書記吳志強、副校長周國清等校領導在相關部門負責人的陪同下深入迎新現場,走訪了學校迎新接待站、各學院迎新接待點和新生宿舍。研究生院方亮院長、江玲副院長分別走訪雁山校區和屏風校區的新生宿舍和研究生迎新大本營,指導現場工作,努力為新生“營造出舒適的住宿環境”,確保新生入學報到時順利入住宿舍,減免其對新環境的陌生感,提升歸屬感。

    學校黨委書記李國忠(中間左二)、副書記吳志強(中間左一)在志愿服務點檢查指導工作

    學校校長解慶林(中)看望慰問博士研究生

     學校副校長周國清(中)在屏風校區檢查指導研究生迎新工作

    研究生院院長、研工部部長方亮(左二)走訪雁山研究生公寓和迎新大本營

     

    聚勢銳變 展翅翱翔

    用心“迎新”,用情“贏心”,彰顯了學校和研究生院對新生入學工作的高度重視和深切的人文情懷,此次研究生新生迎接工作圓滿收官。金秋九月,丹桂飄香,2020級新生,因為你們的到來,使得桂工更加朝氣蓬勃,恰同學少年,風華正茂,期待與你們共同攜手,在桂工,乘風破浪,筑夢起航,書寫人生新的篇章!







     

     

     

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