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    關于開展2019-2020年研究生科研成果網上登記與審核工作的通知

    時間:[2020-12-08]  來源:

    各學院、導師及全體博士、碩士研究生:

    為全面準確統計我校研究生的科研成果,便于研究生評獎評優、畢業學位資格審核、研究生培養質量分析、學科評估等工作的開展,促使研究生科研成果登記的規范化、制度化與信息化,現對2019-2020年研究生成果登記與審核工作通知如下:

    一、成果錄入范圍和要求

    2018年底已在研究生教育綜合管理系統進行過一次集中科研成果采集,且之后研究生也在系統不定時地進行了登記,因此,本次采集的范圍為博士、碩士研究生入學后至202012月未在系統登記過的成果信息。具體包括正式發表的學術論文、科研獎勵、授權專利、專著、競賽獲獎、參加國內外學術交流活動等。要求全體在讀研究生登錄桂林理工大學研究生教育綜合管理信息系統(網址:http://gsems.glut.edu.cn/)相應的頁面錄入,并將證明材料作為附件制作成一個PDF文件上傳,導師在系統中審核(具體操作流程見附件1)。

    2019年以前的成果,若在2019年之前未錄入,請研究生增補錄入。

    (一)論文登記要求

    學術論文包括會議論文或期刊論文,要求正式發表或者正式錄用,研究生在系統”論文發表信息維護”功能填寫。

    一般論文、國內核心期刊發表的文章(如CSCD、CSSCI、A刊、B刊文章等)、只要求統計以桂林理工大學為第一單位,研究生是第一作者或者導師第一、研究生第二的論文,在Nature/Science/ CellNature/Science/ Cell子刊上發表的,統計以桂林理工大學為署名單位的論文,SCI\EI\ISTP收錄的或在《中國社會科學》、《求是》、《新華文摘》全文轉載,在《人民日報》理論版、《光明日報》理論周刊或被《人大復印資料》全文轉載、被SSCI、A&HCI收錄論文只統計以桂林理工大學為第一單位,研究生排名前三的論文。其中檢索收錄的論文另要求提供檢索號等證明材料。

    論文附件內容:

    1.已經被SCI、EI、ISTP、SSCI、A&HCI源期刊檢索的文章:檢索證明(如有)+分區報告(如有)+正式發表學術論文(必要)+期刊封面(如有)+期刊目錄(如有),按上述順序掃描成1PDF文件。

    2.國內核心期刊發表的文章(如CSCD、CSSCI、A刊、B刊文章等):期刊封面(必要)+期刊目錄(必要)+正式發表學術論文(必要)。 按上述順序掃描成1PDF文件。

    3.其他論文和已正式錄用待發表的論文:錄用通知原件(有確定的卷期號)+被錄用論文樣稿,按上述順序掃描成1PDF文件。

    (二)科研獎勵、專利、專著登記要求

    科研獎勵(不含獎助學金)、專利,專著(軟件著作權或學術專著出版物)要求正式取得、正式授權或正式出版,處于申請狀態的成果不予登記。研究生在系統“科研成果信息維護“菜單填寫,每一項成果的附件按順序頁編輯成一個PDF文件上傳。

    附件內容:

    1.國家授權專利(包括發明專利證書、實用新型專利、外觀設計專利) 須上傳授權證書彩色掃描件;

    2.科研獎勵或競賽獲獎要求是省部級以上獎勵,上傳包括姓名頁的榮譽證書彩色掃描件;

    3.專著須上傳原著的封面、含編者姓名的頁面、目錄、封底的掃描件。

    (三)參加國內外學術交流活動登記要求

    參加國內外學術活動包括參加國內外學術會議聽報告或者研究生本人作報告、以及科考活動,研究生在系統“學術活動信息維護”菜單填寫,附件要求上傳活動證明(會議活動通知頁、會議活動安排、參加活動照片、心得體會等按順序編輯成一個PDF文件上傳)。

    (四)學科競賽登記要求

    參加學科競賽(不含文藝、體育競賽)獲得校級一等獎(含))以上級別的獎勵,研究生在系統“學科競賽信息維護”菜單填寫。

    同一個競賽同一個獎項,由排名最靠前的研究生負責登記,其他成員不用重復登記。要求登記參賽年份、競賽名稱、競賽類別、承辦單位、獲獎等級等信息,信息要與獎狀上名稱完全一致,附件上傳證書掃描件,同時要求填寫競賽指導教師信息、指導教師排名和分工,以及競賽小組成員和分工信息。

    二、審核要求

    研究生錄入成果(競賽成果除外)信息確認無誤后,研究生本人通知導師登錄系統進行審核,競賽成果研究生通知競賽指導老師進行審核,學院審核,研究生院做最終審核。導師/競賽指導老師/學院/研究生院審核通過后,如果研究生論文信息需要補充(例如新增了收錄證明等),研究生可以修改后重新通知導師和學院/研究生院審核。原則上,一旦學院/研究生院審核通過,研究生不要隨便修改,否則增加審核的工作量。

    審核條件按《桂林理工大學研究生攻讀學位期間發表學術論文的規定》(桂理工研[2014]17號)、各學院《關于研究生攻讀學位期間發表學術論文的規定》中所列重要期刊目錄、以及科技處關于各類期刊認定分類辦法(見附件2)執行,符合條件的科研成果予以審核通過。

    三、時間要求

    20201215日之前的科研成果要求在1215日前完成錄入并通知導師審核,學院/研究生院在115日前完成審核。

    四、其他要求

    導師和學院應加強對科研成果真實性的審核,嚴禁弄虛作假和重復申報。一經發現,將嚴肅處理。

     

    附件

    1.科研成果錄入操作說明

    2.南京大學CSCI來源期刊目錄、北大中文核心目錄、桂林理工大學文科A、B類論文目錄(見學??萍继幘W頁https://kjc.glut.edu.cn/shkx/sklwjlflml.htm

     

     

    桂林理工大學研究生院

    2020128

     

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